Nadat de vraag is beantwoord welke onderwerpen wel en niet opgenomen worden in het maatschappelijk verslag, blijft de vraag hoe er verslag moet worden uitgebracht. De GRI3 hanteert hiervoor een aantal principes die betrekking hebben op de kwaliteit van de informatie.

Evenwichtigheid

Het verslag moet positieve en negatieve aspecten van de prestaties van de organisatie weergeven om een doordachte beoordeling van de prestaties als geheel mogelijk te maken.

Vergelijkbaarheid

Onderwerpen en informatie moeten op consistente wijze worden geselecteerd, samengesteld en in het verslag verwerkt. In het verslag op te nemen informatie moet zodanig worden gepresenteerd dat belanghebbenden veranderingen in de prestaties van de organisatie van jaar tot jaar kunnen analyseren en dat analyse ten opzichte van andere organisaties mogelijk is.

Nauwkeurigheid

De informatie in het verslag moet dusdanig nauwkeurig en gedetailleerd zijn dat belanghebbenden de prestaties van de verslaggevende organisatie kunnen beoordelen.

Tijdigheid

Verslaggeving vindt met regelmaat plaats en er is tijdig informatie beschikbaar voor belanghebbenden om weloverwogen beslissingente kunnen nemen.

Duidelijkheid

Informatie moet op zodanige wijze beschikbaar worden gesteld dat deze voor belanghebbenden inzichtelijk en toegankelijk is.

Betrouwbaarheid

Informatie en processen die worden gebruikt bij het opstellen van het verslag, moeten zodanig worden verzameld, geregistreerd, samengesteld, geanalyseerd en gepubliceerd dat deze toetsbaar zijn. Dit opdat de kwaliteit en relevantie van de informatie bepaald kan worden.