Stap 1: Bent u er klaar voor?
Maakt MVO deel uit van het DNA van uw bedrijf? Beoordelen of u dat voor elkaar hebt valt buiten de scope van deze nieuwsbrief en van de website duurzaamheidsverslaggeving. Met de instrumenten, zoals een duurzaamheidsscan kunt u alvast zelf inschatten hoever u gevorderd bent.
Pas als MVO werkelijk integraal in het DNA van uw organisatie zit, kan de stap naar duurzaamheidsverslaggeving worden gezet.
Lees de uitgebreide versie van stap 1 (PDF - 664 KB).
Stap 2: Doelstellingen en afbakening van het duurzaamheidsverslag
De motieven om een duurzaamheidsverslag of maatschappelijk jaarverslag uit te brengen zijn divers. Organisaties met hoge duurzaamheidsambities kunnen het verslag gebruiken als middel om zich te onderscheiden van concurrenten en zich te profileren als een duurzaam opererende organisatie. Het verslag wordt echter ook om interne redenen opgesteld: om medewerkers nauwer te betrekken bij de organisatie- of duurzaamheidsdoelstellingen en als beheersinstrument.
Lees de uitgebreide versie van stap 2 (PDF - 678 KB).
Stap 3: De inhoud
Materialiteit en stakeholderconsultatie zijn cruciale begrippen in de GRI-richtlijnen; de leidraad die wij hanteren om een duurzaamheidsverslag samen te stellen. Materialiteit verzekert een duidelijke en onderbouwde keuze van thema's waarover zal worden gerapporteerd. Stakeholderconsultatie zorgt ervoor dat het thema's zijn die beantwoorden aan de informatievraag die bestaat bij de partijen die betrokken zijn bij de organisatie. De invulling van beide begrippen bereidt de weg naar een doordachte keuze van indicatoren.
Lees de uitgebreide versie van stap 3 (PDF - 821 KB).
Stap 4a: Communicatie - structuur en vorm
Hoe sneller u de structuur van uw duurzaamheidsverslag bepaalt hoe beter. Als kapstok om uw informatieverzameling en copywriting aan op te hangen kan hij u goede diensten bewijzen. En voor welke vorm kiest U? Papier? PDF? Een website?
Lees de uitgebreide versie van stap 4a (PDF - 860 KB).
Stap 4b: Communicatie - duurzame creatie en productie
Uw duurzaamheidsverslag is rond; inhoud en structuur staan vast, de kopij is geschreven, de gegevens verzameld. Nu moet u het nog publiceren. Hetzij op papier, hetzij digitaal of gecombineerd. De fase van grafische vormgeving, opmaak (kopij, tabellen, grafieken, illustraties, foto’s… in die vorm ‘gieten’) en productie (drukken en afwerken) of ontwikkeling (programmeren van de website) is aangebroken! In deze stap 4b stellen we u een aantal duurzame keuzes voor.
Lees de uitgebreide versie van stap 4b (PDF - 1,17 MB).
Stap 5: Evaluatie
Heeft u een duurzaamheidsverslag geschreven, is de evaluatie de laatste stap. Feedback en terugkoppelen naar uw stakeholders is immers van groot belang in het proces.
Lees de uitgebreide versie van stap 5 (PDF - 836 KB).