(PDF - 1,68 Mb)

Stap 1: Bent u er klaar voor?

Maakt MVO deel uit van het DNA van uw bedrijf?  Beoordelen of u dat voor elkaar hebt valt buiten de scope van deze nieuwsbrief en van de website duurzaamheidsverslaggeving. Met de instrumenten, zoals een duurzaamheidsscan kunt u alvast zelf inschatten hoever u gevorderd bent.

Pas als MVO werkelijk integraal in het DNA van uw organisatie zit, kan de stap naar duurzaamheidsverslaggeving worden gezet. 

Lees de uitgebreide versie van stap 1 (PDF - 664 KB).

Stap 2: Doelstellingen en afbakening van het duurzaamheidsverslag

De motieven om een duurzaamheidsverslag of maatschappelijk jaarverslag uit te brengen zijn divers. Organisaties met hoge duurzaamheidsambities kunnen het verslag gebruiken als middel om zich te onderscheiden van concurrenten en zich te profileren als een duurzaam opererende organisatie. Het verslag wordt echter ook om interne redenen opgesteld: om medewerkers nauwer te betrekken bij de organisatie- of duurzaamheidsdoelstellingen en als beheersinstrument.

Lees de uitgebreide versie van stap 2 (PDF - 678 KB).

Stap 3: De inhoud

Materialiteit en stakeholderconsultatie zijn cruciale begrippen in de GRI-richtlijnen; de leidraad die wij hanteren om een duurzaamheidsverslag samen te stellen.  Materialiteit verzekert een duidelijke en onderbouwde keuze van thema's waarover zal worden gerapporteerd.  Stakeholderconsultatie zorgt ervoor dat het thema's zijn die beantwoorden aan de informatievraag die bestaat bij de partijen die betrokken zijn bij de organisatie.  De invulling van beide begrippen bereidt de weg naar een doordachte keuze van indicatoren.

Lees de uitgebreide versie van stap 3 (PDF - 821 KB).

Stap 4a: Communicatie - structuur en vorm

Hoe sneller u de structuur van uw duurzaamheidsverslag bepaalt hoe beter.  Als kapstok om uw informatieverzameling en copywriting aan op te hangen kan hij u goede diensten bewijzen.  En voor welke vorm kiest U? Papier? PDF? Een website?

Lees de uitgebreide versie van stap 4a (PDF - 860 KB).

Stap 4b: Communicatie - duurzame creatie en productie

Uw duurzaamheidsverslag is rond; inhoud en structuur staan vast, de kopij is geschreven, de gegevens verzameld. Nu moet u het nog publiceren. Hetzij op papier, hetzij digitaal of gecombineerd. De fase van grafische vormgeving, opmaak (kopij, tabellen, grafieken, illustraties, foto’s… in die vorm ‘gieten’) en productie (drukken en afwerken) of ontwikkeling (programmeren van de website) is aangebroken! In deze stap 4b stellen we u een aantal duurzame keuzes voor.

Lees de uitgebreide versie van stap 4b (PDF - 1,17 MB).

Stap 5: Evaluatie

Heeft u een duurzaamheidsverslag geschreven, is de evaluatie de laatste stap. Feedback en terugkoppelen naar uw stakeholders is immers van groot belang in het proces.

Lees de uitgebreide versie van stap 5 (PDF - 836 KB).

Business & Society geeft in deze publciatie van mei 2010 een overzicht van de huidige best practices, trends en benchmarks op het vlak van duurzaamheidsverslaggeving. (PDF 1,9 MB)

Samenvatting van de praktijkgids 'Embedding Gender in Sustainability Reporting' (PDF - 2,6 Mb).

Embedding Gender in Sustainability Reporting is a practitioner’s guide to help organizations worldwide create opportunities for women, adopt best practices in sustainability reporting, and improve companies’ bottom lines. (PDF - 5,4 Mb)

Duurzaam communiceren (PDF 480,63 Kb) is een handige gids van de federale overheid over:

• Hoe stel ik een tekst op, rekening houdende met duurzame ontwikkeling ?
• Hoe kies ik papier voor een brochure ?
• En als het milieuvriendelijker is, is het dan ook van goede kwaliteit ?
• Hoe kan ik ecologische kwaliteit controleren ?
• Hoe organiseer ik een evenement op een duurzame manier ?
• ...
  

De Gids voor doeltreffende communicatie, uitgegeven door de Europese Commissie, omvat een overzicht van het wat, hoe en waarom van communicatie over MVO-activiteiten door KMO's. Klik op titel van de gids om hem gratis te downloaden via de website van de Europese Commissie (PDF - 167,6 Kb).

De GRI Guidelines (Global Reporting Initiative) en sector supplementen vormen een set van richtlijnen voor duurzaamheidsverslaggeving. Ze bieden een kader voor bedrijven, overheden, NGO's en andere organisaties die verslag willen geven over hun economische, ecologische en sociale prestaties. Er is ook een Nederlandstalige versie beschikbaar van de richtlijnen die u kan downloaden door hierboven op de titel te klikken (PDF - 2,32 Mb).

Sinds in 1997 de richtlijnen voor duurzaamheidsverslaggeving zijn ingevoerd, hebben verschillende KMO's het Global Reporting Initiative (zie hierboven) benaderd met vragen over wat duurzaamheidsverslaggeving voor hen inhoudt en hoe deze verslaggeving een bijdrage kan opleveren voor hun bedrijf. Als antwoord op de vele verzoeken om een 'beginnershandleiding', heeft het GRI het handboek High 5! (PDF - 472 Kb) samengesteld. Het biedt KMO's een stapsgewijze beschrijving en praktische instructies voor het maken van een duurzaamheidsverslag volgens de richtlijnen van GRI.

In 2007 organiseerde Business & Society Belgium, een bedrijvennetwerk rond MVO, een werkgroep over het thema duurzaamheidsverslaggeving waaraan 15 leden deelnamen. Dit resulteerde in deze praktijkgids (PDF - 608 Kb) met informatie over de evolutie van het onderwerp, een stappenplan en praktijkvoorbeelden.

CSR Europe bracht een Sustainable Marketing Guide (PDF - 5,0 Mb) uit. 'Pioneering companies have proved that moving towards sustainable marketing practices can be a shrewd business move. For many, operating in an ethically and environmentally responsible way is proving to be a cost-effective hit with customers. But how do you start ?' Deze gids bezorgt u de eerste stappen in de goede richting. Meer achtergrondinformatie over deze gids en over het begeleidende online 3D spel kan u hier vinden.

De duurzaamheidsscan of 'DUSCAs is een handig hulpinstrument voor lokale besturen die willen werken aan duurzaamheid. De scan kan ook door autonome gemeentebedrijven gebruikt worden. De quasi zelfscan is een handig instrument voor duurzaamheids- of milieuambtenaren, maar kan door iedereen die begaan is met duurzame ontwikkeling in het lokale bestuur gebruikt worden.

De ambitie van de DUSCA is lokale besturen in staat te stellen op een kwantitatieve en bijna volledig autonome wijze duurzaamheid te meten, monitoren en rapporteren. Daarmee wil hij handen en voeten geven aan duurzame ontwikkeling in de praktijk.

De scan geeft een meetmethode voor verschillende facetten van duurzaamheid. Door kwantitatief naar de resultaten en de evolutie in de tijd te kijken, komen prestaties en aandachtspunten aan het licht. Hierdoor wordt het een beleidsafstemmend instrument dat helpt om de duurzame werking van lokale besturen te meten en te verbeteren.

Evoluties kunnen het onderwerp zijn van discussies en nieuwe inzichten bij het lokale bestuur of de organisatie met zich meebrengen. Het is een leerinstrument waarbij prestaties van acties de mate van succes weergeven en het beleid performanter wordt.

De DUSCA is ook een communicatiemiddel naar de verschillende stakeholders toe. Een manier om de inspanningen op het vlak van duurzaamheid te controleren en te tonen, zowel intern (binnen het lokale bestuur) als extern (naar de stakeholders).

BECO combineerde de ontwikkeling van een methodiek voor de DUSCA  met een reeks vormingssessies voor lokale besturen. Het behandelde daarin diverse duurzaamheidsthema's zoals mobiliteit, stadsontwikkeling, personeelsbeleid, duurzaam aankoopbeleid, enz. Voor de lancering van het instrument konden zes pilootgemeenten gebruik maken van de begeleide toepassing van de DUSCA.

De duurzaamheidsscan is tot stand gekomen op initiatief van drie RESOC’s: RESOC Meetjesland, Leistreek en Schelde, RESOC Gent en Rondom Gent en RESOC Midden-West-Vlaanderen.  De Vlaamse overheid verleende hierbij financiële steun in het kader van Vlaanderen in Actie. De ontwikkeling van de scan, de uitvoering van de vormingssessies en de begeleiding van de pilootgemeenten gebeurde door BECO terwijl Commotie zorgde voor de grafische vormgeving en de softwareontwikkeling.